Oleh: Abwach

Cara mengisi Form Penyertaan data klub agar ditayangkan pada perpani.id

Berhubung data klub ini akan menjadi bagian dari database nasional panahan Indonesia maka diperlukan informasi yang lengkap. Bahkan anda akan diminta mengunggah (upload) beberapa dokumen digital seperti: KTP, SK, AD/ART, akte notaris (cukup halaman yang berisi daftar pengurus), SK kemenkumham (2 terakhir kalau ada), screenshot GoogleMap, foto pemilik, surat keterangan pemilik lahan, foto lokasi dll.

Agar mudah dalam pengisian harap siapkan semua data yang dibutuhkan seperti disebut dibawah ini. Lalu mulailah mengisi data pada Form Pendataan Klub di PERPANI

Namun perlu anda ketahui bahwa merupakan suatu hal yang penting (dan wajib) untuk membaca Panduan dan Pendahuluan pada halaman 1 form tersebut, karena disana menjelaskan prosedur, hak dan kewajiban, termasuk konsekuensi hukum dll.
Setelah membaca informasi tsb anda harus menklik Saya sudah membaca, memahami dan menyetujui ketentuan yang dijelaskan pada Seksi 1 ini lalu menklik NEXT.

Halaman berikutnya lebih menjelaskan detil data-data yang diperlukan, dengan tujuan agar anda harus mengetahui informasi yang dibutuhkan serta menyiapkan data tersebut terlebih dahulu dalam bentuk softcopy (dokumen digital). Adapun untuk dokumen yang formatnya gambar sebaiknya dalam format JPG atau PNG sedangkan untuk dokumen lainnya tergantung karakter data yang diminta, kadang bisa dokumen biasa, PDF, presentasi dll.

Bila anda sudah mempunyai semua data yang diperlukan maka silakan mulai mengisi data, dengan menklik "NEXT" pada halaman 2 tersebut. Adapun field yang dibutuhkan adalah sbb:

DATA PENANGGUNG JAWAB
  • Nama Lengkap Ketua Klub
  • foto ketua klub
  • Jenis kelamin / gender
  • Tanggal lahir
  • Agama
  • nomor HP
  • e-Mail
  • alamat tinggal
  • nomor KTP
  • Dokumen digital KTP

DATA SEKRETARIAT KLUB
  • Nama Klub
  • Nama Pendek Klub/Singkatan
  • Alamat Klub, Kota, Provinsi
  • Alamat situs klub
  • Logo Klub
  • Nama Kontak (yang bertugas berinteraksi dengan publik/anggota)
  • Gender kontak
  • Nomor HP
  • e-Mail

LEGALITAS
Mandatori:
  • Tanggal didirikan
  • Dokumen Digital AD/ART (Doc, PDF)
  • Nomor Akte Notaris
  • Dokumen digital Akte Notaris (lembar data pengurus dan lembar para penanda tangan (Doc, PDF, Image)
  • Surat Izin Pemilik Lahan (bila tempat latihan bukan dimiliki Klub)
  • Bagi yang SUDAH ada SK
    • Tanggal SK Penerimaan menjadi anggota Perpani
    • Kantor Perpani yang mengeluarkan SK
    • Nama yang menandatangani SK
    • Nomor SK dari Perpani
    • Dokumen digital SK dari Perpani (Doc, PDF, Image)
  • Bagi yang BELUM ada SK
    • Tanggal pengajuan
    • Kantor Perpani yang dituju
    • Nama yang menangani pendaftaran
    • Dokumen digital tanda terima pengajuan SK(Doc, PDF, Image)
  • Non Mandatori:
    • Nomor SK Kemenkumham
    • Dokumen digital SK Kemenkumham (Doc, PDF, Image)

  • TEMPAT LATIHAN
    • Nama / Badan pemilik area Latihan
    • Tempat Latihan Utama (Alamat, Kota, Provinsi)
    • Nama Lokasi pada Google Maps
    • Dokumen digital map lokasi latihan
    • Waktu latihan (dalam seminggu)
    • Divisi yang dilatih pada klub
    • Jumlah Anggota (pada setiap divisi)
    • Kisaran anggota yang masih aktif berlatih untuk masing2 divisi
    • Atlet pra-PON atau TimNas yang pernah atau masih di klub tsb
    • Jarak maksimal untuk Outdoor
    • Jarak maksimal untuk Indoor
    • Lebar Shooting Line
    • Jumlah Bantalan
    • Fasilitas lain (toilet, mushola, makan/minum, dll)
    • Jarak maksimal pada tempat latihan
    • foto tempat latihan (boleh sampai 5 foto)
    • Jumlah Pelatih
    • Jumlah Pelatih bersertifikasi Perpani
    • Nama kepala Pelatih
    • Nomor HP Kepala Pelatih
    • Jumlah cabang selain tempat Latihan Utama

  • PENGAMANAN SEKITAR
    • Batas akhir dibelakang bantalan yang masih menjadi area latihan (meter)
    • Lingkungan dibelakang setelah batas belakang dari bantalan
    • Bahan Back Stopper dibelakang bantalan
    • Pembatas sebelah kiri
    • Lingkungan setelah pembatas kiri
    • Pembatas sebelah kanan
    • Lingkungan setelah pembatas sebelah kanan
    • Jumlah CCTV (Bila ada)
    • Fasilitas pengamanan lainnya (bila ada).
  • Terakhir anda sampai pada halaman konfirmasi. Sepertinya halaman biasa saja padahal ini adalah kunci dari keseluruhan pendaftaran karena pada pertanyaan Atas semua data pada semua section yang tadi telah saya isi / unggah semua anda harus menjawab (menklik) tombol Saya menyatakan berwenang dan bertanggung jawab penuh atas data tersebut lalu klik "SUBMIT".

  • Bila kemudian telah tampil halaman konfirmasi dari Google maka data anda sudah tersimpan. Selanjutnya anda cukup menunggu sampai tim situs perpani.id melakukan follow up atas pendataan yang anda serahkan tersebut.

  • Demikian penjelasan ini dibuat dengan tujuan agar dapat lebih membantu Anda dalam melakukan pengisian. Bila anda mengetahui dan memiliki semua informasi yang dibutuhkan tersebut dan sudah siap mengisi data silakan langsung mengisi data pada Formulir pendataan klub. Selamat mengisi dan bergabung dengan puluhan Klub yang sudah terlebih dahulu terdata lainnya.

  • Peran serta dan kontribusi Anda sangat membantu terbentuknya Database Panahan Indonesia yang bermanfaat baik bagi PERPANI, bangsa kita, pemanah dimanapun didunia ini, bahkan bagi Anda sendiri.

  • Salam hangat jabat erat.