Oleh: Abwach Tanya Jawab Seputar Pendataan Klub Di Perpani.id

Artikel ini dibuat untuk menjawab berbagai keingintahuan responder terkait pendataan Klub. Adapun bila anda telah mengerti semua hal tersebut, mungkin informasi yang anda perlukan adalah Cara Mengisi Form Pendataan Klub.

T: Apa itu Form Penyertaan Data Klub?
J: Form isian bagi Klub yang ingin ditayangkan pada situs perpani.id khusus bagi klub yang:

• Sudah memiliki SK dan Legalitas (Akte Notaris, SK Kemkumham)
  
• Sudah memiliki SK tapi belum lengkap Legalitas
  
• Sudah lengkap Legalitas dan sudah pengajuan SK
  
• Belum lengkap Legalitas dan sudah pengajuan SK
  

T: Apa dasar aturan penyertaan klub ini?
J: Pemberitahuan dari Ketum PP Perpani kepada semua Ketua Pengprov PERPANI yang tertuang pada Surat no.129/K/PP.PERPANI/Vi/2016 butir 6. yang menjelaskan: Mendata seluruh klub/klub panahan yang tersebar di seluruh provinsi atau wilayah Bapa/lbu Pengprov/Pengcab. Dengan tujuan merangkul, membina bersama-sama menuju nilai-nilai dalam AD/ART PERPANI.

T: Mengapa Data Klub saya tidak ditayangkan?
J: Bisa saja hal tersebut karena data yang anda masukkan masih dalam tahap verifikasi, Apabila Data yang anda ajukan tanpa bukti sudah pernah mengajukan permohonan ke pengprov.
Selain itu apabila data dianggap tidak sah atau ada 1 saja konten yang anda unggah meragukan atau bahkan tidak sesuai kebenaran, tidak patut, melanggar UU ITE dan undang2 lain maka data tidak ditayangkan.

T: Mengapa Klub perlu mengirim data ke perpani.id, bukankah sudah menyerahkan data ke Pengprov/Pengkot/pengkab?
J: Sekali lagi Ini bukan form pendaftaran, melainkan pendataan utk dapat tayang di perpani.id, mengingat ini adalah situs official maka kelengkapan data klub menjadi yang utama sehingga pada akhirnya dapat mendukung terealisirinya database nasional panahan Indonesia.

T: Bagaimana tahapan yang dilakukan dalam penerimaan sampai penayangan pendataan klub?
J: Tahapan yang dilakukan adalah sbb:

• 1. Responder mengisi data sampai lengkap
• 2. Pengelola situs (webmaster) melakukan verifikasi atas data tersebut. Apabila lolos verifikasi maka data akan ditayangkan.
• 3. Apabila setelah ditayangkan kemudian diketahui ada kekeliruan atau ada bukti ketidak benaran data maka akan dihapus.
• 4. Sekretariat akan melihat konten klub yang ditayangkan dan melakukan validasi, apabila ternyata ada tidak kesesuaian dengan apa yang didaftarkan kepada Pengprov maka klub harus mempertanggung jawabkan hal tersebut kepada Pengprov. Apabila Klub terbukti melanggar atau tidak dapat mempertanggung jawabkan data tersebut maka datanya akan dihapus dari situs.
• 5. Setelah lolos tahapan verifikasi dan validasi maka finalnya keputusan untuk mencabut / menunda penayangan merupakan hak diskresi ketum / sekjen PB Perpani sesuai dengan pertimbangan prerogatif yang berwenang.
• 6. Bila ada permintaan dari pemerintah atau pejabat yang berwenang untuk tidak menayangkankan data suatu klub maka perpani.id akan mematuhi hal tersebut untuk mana tentu pengelola perpani.id akan menyampaikan hal itu kepada personil yang menjadi kontak klub.

T: Mengapa banyak sekali data yang ditanyakan
J: Demi membentuk database nasional panahan Indonesia yang komprehensif maka kelengkapan data menjadi syarat mutlak dimana dari data tersebut kelak dapat banyak diexplorasi untuk beragam laporan, statistik serta informasi yang bermanfaat. Perlu diingat bahwa mengisi data tersebut cukup hanya 1 (satu) kali dan selanjutnya data itu akan kekal pada sistem sehingga effort (upaya) anda dalam melengkapi data tidak akan sia-sia.

T: Apakah semua data akan ditayangkan?
J: PERPANI menghargai hal yang sifatnya pribadi, konfidensial untuk tidak ditayangkan seperti tanggal lahir, alamat, nama pemilik dll. Adapun data yang ditampilkan adalah sebagai azas transparansi kepada publik mengenai data klub, lagi pula dengan memberikan gambaran yang jelas mengenai klub tentu akan menarik minat publik yang ingin mencoba berlatih pada klub tersebut.

T: Boleh kah pemilik klub yang resmi tidak ingin ditayangkan di perpani.id?
J: Yang boleh didaftarkan pada perpani.id pasti klub yang sudah mengajukan permohonan SK utk menjadi anggota Perpani, hal tsb menunjukan keseriusan klub tersebut untuk bergabung ke Perpani, dan klub seperti itu dapat ditayangkan di perpani.id walau ada data yang sedang dalam proses misal seperti Akte Kelahiran da SK Kemenkumham dll, namun merupakan opsi dan hak penuh bagi klub untuk tidak ditayangkan, caranya (saat ini) ya dengan tidak melakukan pengisian form (cara tsb tidak akan menggugurkan SK anda). Akan tetapi sewajarnya klub panahan yang memang resmi berdiri, tentu ingin eksistensi dan keabsahan klubnya jelas di publik, bahkan seyogyanya klub bangga ditayangkan karena tidak semua klub yang diakui keberadaannya oleh PERPANI dan pengakuan tersebut penting baik secara legalitas, eksistensi, keistimewaan dll dan juga agar anggotanya yakin bahwa dia berada pada klub yang benar untuk berprestasi dipanahan dan keberadaannya pada klub tersebut aman. Begitu pula eksposur klub di publik akan lebih nyata karena publik yang berminat untuk olah raga panahan akan dengan mudah mencari informasi mana klub yang resmi dan dapat aman digunakan untuk berlatih.

T: Mengapa pendataan menggunakan Google Form.
J: Google Form merupakan suatu form entry yang sangat familiar di dunia panahan umumnya dipakai utk angket. Berhubung umumnya pendaftaran kesertaan pada pertandingan juga menggunakan Google Form, dengan demikian bila PERPANI menggunakan platform yang sama maka responder pasti terbiasa dalam menggunakannya, tidak perlu belajar, tidak asing lagi dengan fitur yang ada.
Selain itu atas pertimbangan dari sisi kemudahan pengelolaan data, kemudahan berbagi akses terhadap data, pengamanan dan keamanan maka Google Form saat ini menjadi pilihan yang tepat. Namun tidak tertutup kemungkinan di kemudian hari untjuk menggunakan form lain.

T: Bagaimana bila data klub yang ditampilkan disalah gunakan pihak tertentu?
J: Semua data / informasi yang ditayangkan di internet tujuannya adalah agar dapat dipergunakan oleh pihak yang membutuhkan. Apabila penggunaannya untuk hal yang negatif maka hal tersebut tidak ada yang tahu kecuali oknum yang melakukan hal tersebut. Sama halnya seperti data yang terjadi dan ditayangkan pada Media Sosial, Sehingga dalam hal itu semua konsekuensi dan tanggung jawab ada pada responder masing-masing. Walau demikian PERPANI tidak mentolerir setiap penyalahgunaan, pelanggaran, tindakan kriminal dunia maya dll dan akan semampu mungkin (walau dengan keterbatasan yang ada) akan membantu pihak yang berwajib untuk mengungkapkan segala hal yang sudah termasuk kriminal dan meresahkan pihak manapun tanpa terkecuali.

T: Dapatkan saya minta agar link halaman saya dibuat lebih simple?
J: Apabila yang dimaksud adalah link/tautan halaman http://perpani.id/?page=klub-kota hal ini tidak dapat diubah karena teknik programming untuk dapat akses langsung ke halaman tertentu adalah seperti itu. Tanpa cara itu brarti visitor harus masuk dahulu berurutan dari mulai ke menu utama, buka daftar, buka klub, klik provinsi, pilih nama klub dimana total ada 5 langkah yang mana mungkin menarik bagi visitor karena ia dapat menjelajahi keseluruh isi konten perpani.id akan tetapi mungkin eksposur klub anda jadi berkurang karena bisa saja visitor terlanjur tertarik melihat klub lain. Dengan moda tautan langsung ke halaman klub anda tentu hal itu lebih praktis. Saat ini perpani.id tidak menyediakan URL penyingkat namun perpani.id memfasilitasi cara tautan tersebut agar dapat diakses oleh link penyingkat seperti (dan tidak terbatas pada) bit.ly, tinyurl.com dll. Adapun hal tersebut sepenuhnya menjadi urusan, tanggung jawab dan konsekuensi pihak yang bersangkutan.

T: Bagaimana cara memperbarui atau mengubah data klub?
J: Langkah yang diterapkan saat ini adalah dengan mengirim email ke club.update@perpani.id (dengan menggunakan alamat email pengirim milik ketua / pemilik) dan sebutkan pada detil email mengenai hal apa saja yang perlu diubah. Adapun perubahan yang dilakukan adalah hanya hal minor atau hal yang memang diizonkan oleh perpani.id untuk diubah via email, selain itu bila perubahan sudah dianggap pengelola perpani.id sebagai hal yang major atau krusial maka pemilik/ketua klub wajib melakukan perubahan dengan melakukan entry ulang pada form.

T: Mengapa ada iklan tampil sejajar pada halaman saya?
J: perpani.id menerima pengiklan untuk ditampilkan dimanapun pada halaman yang dapat ditayangkan iklan. Adapun iklan tersebut adalah langkah PERPANI dalam mendapatkan dana untuk membantu biaya operasional PERPANI.

T: Keuntungan apa bagi Klub atas iklan yang menempel pada halaman klub?
J: Apabila pengiklan gencar mempromosikan iklannya kepada publik maka semakin banyak orang yang melihat informasi klub dan berpotensi tertarik untuk bergabung dengan klub tersebut. Klub tidak mendapat bagian apapun dari penayangan iklan tersebut.

T: Apakah Klub boleh ikut beriklan pada situs perpani.id
J: Hal tersebut diperbolehkan sejauh masih ada slot kosong untuk periode dan lokasi penayangan. Untuk beriklan wajib mematuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.

T: Bagaimana tentang hal yang belum dibahas pada halaman FAQ ini?
J: Segalanya atas kewenangan, pertimbangan, kebijaksanaan penuh Perpani.id sebagai suatu hak prerogatif penanggung jawab situs perpani.id. Apabila dipandang perlu maka perpani.id akan mengubah, menambah dan menghapus informasi pada FAQ ini tentu dengan tujuan utama memberikan informasi yang sepatutnya bagi semua pihak yang berkepentingan.

T: Apakah klub diperkenankan memberikan pertanyaan atau masukkan bagi perpani.id terkait atas halaman Data Klub dan FAQ ini?
J: Perpani.id selalu terbuka dan bahkan mengapresiasi setiap masukkan dan komentar yang disampaikan apalagi yang bertujuan baik terutama meningkatkan fungsionalitas situs Perpani.id serta meningkatkan peran serta PERPANI bagi dunia panahan Indonesia. Silakan email masukkan anda ke webmaster@perpani.id dan Perpani.id akan menindak lanjuti seperlunya dan sejauh yang laik dipertimbangkan dan mampu dilakukan Perpani.id, terima kasih.
Apabila ada pertanyaan lain yang belum terjawabkan silakan WA ke Abwach di 0818 1234 32 dan pertanyaan2 yang sering ditanyakan kelak akan dicantumkan pada informasi ini agar apa yang ditayangkan lebih informatif dan publik semakin jelas.